Derneğin adı PETROL SANAYİ VE EMOBİLİTE DERNEĞİ'dir. Derneğin kısa adı PETDER’dir.

Derneğin merkezi Istanbul’dur.

Derneğin amacı,

1- - 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu, 5307 sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu ve 4646 sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu ile ilgili diğer mevzuatlar ile tanımlanan petrol ve ilişkili sektörlerde lisans alarak faaliyet gösteren rafineri, akaryakıt ve/veya LPG dağıtım, depolama, taşıma, biyoyakıt, ihrakiye, sıvılaştırılmış doğal gaz (LNG), sıkıştırılmış doğal gaz (CNG) ve madeni yağ şirketlerinin,
- 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu, 2 Nisan 2022 tarihli ve 31797 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Şarj Hizmeti Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde tanımlanan yeni nesil elektrikli ve hibrid araçlara ait şarj hizmetleri (emobilite) sektöründe lisans alarak faaliyet gösteren şarj ağı işletmecilerinin,
- Şu an için bir mevzuatta tanımlanmış olsun veya olmasın, makine veya araçların hareket etmesini ve/veya güç üretmesini sağlamak üzere enerji üretiminde kullanılacak her türlü alternatif yakıtı veya hidrojen, vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektöründe gerekli lisans ve izinleri alarak faaliyet gerçekleştiren şirketlerin,
sektör bütünlüğü içinde etkin şekilde temsil edilmesini sağlamak.

2- Ham petrolün ve diğer alternatif maddelerin rafinasyonu sonucunda elde edilen petrol ve türevi ürünlerin, madeni yağların ve makine/araçların hareket etmesini ve/veya güç üretmesini sağlamak üzere enerji üretiminde kullanılan alternatif yakıtlar veya kaynaklar ile, elektrikli ve hibrit araç şarj hizmetleri (emobilite) sektöründe ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektöründe gerekli olan her türlü mal ve ürünlerin üretimi, tedariki, depolanması, nakliyesi ve pazarlanması ile ilgili sektörel konuları araştırmak, bu ürünlerin piyasaya sunumuna ve kullanım sonrasına ilişkin süreçlerde yaşanan sorunlar hakkında araştırmalar yapmak, kamuoyunu bilgilendirmek ve sektörü temsilen kamu kurumları nezdinde çalışmalar yapmak.

3- Petrol ürünleri, her türlü otomotiv yakıtı ve alternatif yakıt/kaynaklar, emobilite veya hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörü kapsamına giren tüm mal, ürün ve hizmetler ile ilgili olarak insan sağlığını ve çevreyi korumaya dönük olarak alınması gereken teknik ve idari önlemler üzerinde çalışmalar yapmak, tüketiciye ulaşan ürünler ve üretim/dağıtım aşamasındaki süreçlerde belirli kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak, sektörel standartların, sağlık, emniyet ve çevre uygulamalarının gelişmesine katkıda bulunmak.

4- Petrol ve petrol ürünleri, alternatif yakıt ve/veya kaynaklar, emobilite, hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörü ve bunlarla ilişkili sektörlerin uygulamadaki sorunlarını araştırarak gereken idari ve yasal düzenlemeler konusunda, resmi merciler ve diğer ilgililer nezdinde önerilerde bulunmak, bu sektörlerin yurtiçi pazarındaki gelişimi ve sektöre yönelik bilimsel, teknik ve istatistikî araştırmalar yaparak, üyelerini ve toplumu gelişmeler hakkında bilgilendirmek.

5- Türkiye ve Dünya’daki sektörel gelişmeleri takip etmek, yayınlamak, toplantılar ve eğitim çalışmaları düzenlemek ve üyelerini bilgilendirmek, üniversiteler ve bilimsel kuruluşlar ile sektörel konularda işbirliği yapmak.

6- Dernek amaçlarının gerçekleşmesi bakımından; üyelerini ulusal ve uluslararası alanda temsil etmek, hak ve menfaatlerini korumak üzere çalışmalar yapmak, gerektiğinde mahkemeler nezdinde davalara taraf olmak ve sair kanuni yolları izlemek,

7- Dernek üyesi kişi ve kuruluşların ham petrol, akaryakıt, LPG, LNG, CNG, makine/araçların hareket etmesini ve/veya güç üretmesini sağlamak üzere enerji üretiminde kullanılan alternatif yakıt veya kaynaklar, madeni yağlar ve emobilite sektöründe ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektöründe gerekli olan her türlü mal ve ürünlerin üretimi, nakliyesi ve kullanımından kaynaklanan çevre sorunlarının azaltılması için çalışmalar yapmak, bu alanda yayınlanan mevzuata uyum için üyeleri adına bölgesel veya ülke çapında kollektif girişimlerde bulunmak ve bu tür kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak.

8- Üyelerin faaliyetlerinden kaynaklanan petrol ürünü, alternatif yakıt/kaynaklar ve madeni yağ atıklarının toplanması, taşınması, geri kazanımı ve bertarafı konularındaki sorumluluklarının kamu kuruluşları nezdinde yerine getirilmesini sağlamak ve bu sorunların çözümüne yönelik üyelerini, kamuyu ve tüketiciyi bilgilendirmek, proje ve eğitim çalışmaları yapmak, bu amaçla iktisadi işletmeler ve teşekküller oluşturmak ve girişimlerde bulunmaktır.

9- Emobilite faaliyetleri çerçevesinde; elektrikli ve hibrid araç şarj istasyonu ağı ve alt yapısının, elektrikli ve hibrid araç şarj hizmetlerinin ülke çapında gelişimine katkıda bulunmak, buna bağlı olarak iklim değişikliği ile mücadele, yeşil dönüşüm ve karbon salımının azaltılması konularında etkin faaliyet göstermek ve politikalar geliştirmek, bu konularda sektörü kamuoyu ve kamu kurumları nezdinde etkin şekilde temsil etmek.

10- Hidrojeni yakıt olarak kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal istasyonu ağı ve altyapısının, ikmal, depolama, taşıma hizmetlerinin ülke çapında gelişimine katkıda bulunmak, politikalar geliştirmek, bu konularda sektörü kamuoyu ve kamu kurumları nezdinde etkin şekilde temsil etmek.

(1) Bu amacına ulaşmak için Dernek şu faaliyetleri yürütür.

(a) Üyelerini teknik konularda bilgilendirmek amacıyla yurtiçi ve yurtdışı yayınları izleyerek bültenler, broşürler ve istatistikî bilgiler yayınlamak;

(b) Üyelerine petrol ve alternatif yakıt endüstrileri, emobilite, hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörü ve bunlarla ilişkili sektörler ile ilgili yasalar, yönetmelikler ve mahkeme kararları hakkında bilgi vermek ve gerekli teknik bilgileri aktarmak amacıyla seminerler ve eğitim çalışmaları düzenlemek, Dernek üyesi kuruluşların sektörel sorunlarının çözümüne katkıda bulunmak üzere gerekli faaliyetleri yürütmek;

(c) Petrol ürünlerinin, alternatif yakıt/kaynakların ve madeni yağların kullanımı sırasında ve kullanım sonrasında oluşan atıkların toplanması, taşınması, depolanması ve bertarafı (yönetimi) ile ilgili alınması gereken önlemler konusunda yayınlar, seminerler ve konferanslar aracılığıyla tüketicileri aydınlatmak bu konularda üyelerine getirilen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için mevzuatta öngörülen organizasyonları oluşturmak ve/veya bilfiil yerine getirmek;

(d) Yetkili mercilerin, önerilen yasal düzenlemelerle ilgili olarak talep edecekleri hususlarda “uzman/profesyonel” görüş bildirmek;

(e) Derneğin amaçları doğrultusunda hükümet, her türlü resmi kuruluşlar, medya ve kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla toplantılar düzenlemek, broşür ve bültenler yayınlamak, yasal düzenlemelere ilişkin önerilerde bulunmak;

(f) Petrol ve petrol ürünlerinin, alternatif yakıt/kaynakların ve madeni yağ atıklarının çevre etkilerini azaltmak, toplanmasını, taşınmasını, yeniden üretim sürecine katılmasını, yakılarak enerji kazanımını, maddesel geri kazanımını ve bertarafını yapmak veya yaptırtmak, bu konuları kapsayan kalite testlerini ve laboratuvar analizlerini yapmak veya yaptırmak, Dernek amaçları doğrultusunda üyeleri, tüketicileri ve kamuoyunu aydınlatmaya yönelik bilinçlendirme ve eğitim çalışmaları yapmak ve üyeleri adına ilgili kanunlar ve yönetmeliklerinden kaynaklanan atık yönetimi sorumluluklarını yerine getirmek üzere gerekli yapıları ve/veya organizasyonları oluşturmak üzere bir veya birden fazla iktisadi işletme kurmak, işletmek ve işlettirmek;

(g) Petrol, alternatif yakıt/kaynak, madeni yağ endüstrileri ile, emobilite ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörü ile ilgili teknik ve yasal konularda gelişmeleri izlemek, kalite ve çevre yönetim sistemlerinin gelişmesine katkıda bulunmak, Dernek amaçları doğrultusunda uluslararası kurum ve kuruluşlar ile bilgi alışverişinde bulunmak, gerektiğinde akaryakıt, madeni yağ, emobilite ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörlerini temsil eden Avrupa Birliği ve diğer ülkelerdeki kuruluşlar ile birlikte çalışmalar yapmak, bilgi alışverişinde bulunmak;

(h) Derneğin ve İktisadi İşletmenin/İşletmelerin faaliyetleri için gerekli taşıtları, nakil vasıtaları ve gayri menkulleri almak satmak, kiralamak, kiraya vermek, işletmenin/işletmelerin ve Derneğin amacının gerçekleşmesi için orta ve kısa vadeli kredi kullanmak, ipotek, rehin, işletme rehni, kefalet ve diğer teminatları almak, vermek, fek ve tadil etmek, finansal kiralama sözleşmeleri imzalamak;

(i) Dernek amaçları ile uyum gösteren uluslararası dernek, bilimsel kuruluşlar, üniversiteler ve organizasyonlara gerekli yasal izinleri alarak üye olmak ve / veya işbirliği yapmak, bu ve benzeri kuruluşlar ile Dernek amaçları doğrultusunda proje ve danışmanlık çalışmaları yapmak;

(j) Petrol endüstrisi, alternatif yakıt/kaynaklar, emobilite ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörleri ile ilgili pazar gelişimi, sektör büyüklükleri, diğer sektörel etkenler ile ilişkileri ve gelişimi hakkında istatistikî çalışmalar yapmak, veriler oluşturmak ve kamuoyuna duyurmak, ulusal ve uluslararası basın ve yayın organlarına program ve yayınlar hazırlamak.

(2) Dernek aşağıdaki faaliyetleri yürütmez:

(a) Siyasi faaliyetler

(b) Derneğin İktisadi İşletmesinin/İşletmelerinin dışındaki ticari faaliyetler

(c) Sendikalarla toplu sözleşme görüşmeleri

(d) Üyelerinin saptadığı petrol ürünleri, alternatif yakıt/kaynaklar ve madeni yağ fiyatlarını ya da satış koşullarını ve emobilite ve hidrojen vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri sektörleri konusundaki fiyat ve satış koşullarını tartışmaz ya da bu konuda telkinde bulunmaz. Bunun yanı sıra Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve yargı organlarının kararlarına aykırı faaliyetlerde bulunmaz.

(3) Gereksiz işlemlerden kaçınmak için Dernek faaliyetlerini, benzer amaçlara sahip diğer kuruluşların faaliyetleri ile koordineli bir şekilde yürütür.

(4) Dernek üyeliği, üyelerin hareket özgürlüğünü sınırlamaz. Üyeler, Dernek çalışmalarından bağımsız olarak diğer kuruluşlarla ilişki kurmakta, görüşlerini yayın yoluyla ya da başka bir şekilde duyurmakta özgürdür.

(1) Dernek Üyeleri, Üye kayıt defterinde kayıtlı tüzel kişi üyeler ve tüzel kişi üyelerin gerçek kişi temsilcilerinden oluşur. Üye defterine kayıtlı üyelerin üyelik hakları kalıcıdır ve ancak üyelikten istifaları veya üyelik koşullarının ortadan kalkması ile sona erer.

(2) Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi söz konusu üye adına oy kullanır. Tüzel kişi üyeler her Genel Kurul öncesinde kendileri adına oy kullanacak temsilciyi, ekinde temsilcinin imza sirküleri bulunan bir yazıyla Dernek yönetimine bildirirler.

(3) Derneğe üye olmak için başvuranların aşağıdaki koşulları yerine getirdiğini belgelemeleri gerekir:

(a) Fiil ehliyetine sahip olmak.

(b) Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre kurulmuş olup; 20 Aralık 2003 tarih ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu veya 13 Mart 2005 tarih ve 5307 sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu veya 14 Mart 2013 tarih ve 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu veya 18 Nisan 2001 tarih ve 4646 sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu ve ilgili diğer tüm mevzuat uyarınca T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans almış olarak rafinaj, işleme, akaryakıt ve/veya LPG dağıtım, depolama, taşıma, biyoyakıt, ihrakiye, LNG, CNG, madeni yağ üretimi, elektrikli araç şarj hizmetleri (emobilite) sektöründe lisans alarak faaliyet gösteren şarj ağı işletmecileri ile şu an için bir mevzuatta tanımlanmamış olsa dahi makine/araçların hareket etmesini ve/veya güç üretmesini sağlamak üzere enerji üretiminde kullanılacak her türlü alternatif yakıtı veya hidrojen, vb. kaynakları kullanan araçların ihtiyacına yönelik ikmal ve şarj hizmetleri alanlarından herhangi birinde faaliyet gösteren bir kuruluş olmak;

(c) Yönetim Kurulunca hazırlanmış olan iş ahlakı ve etik kurallara uyma taahhütnamesini şirket yetkililerince imzalayarak bu taahhütnameyi uygulamak;

(d) Sektörde etik kurallara uygun faaliyette bulunduğuna, kayıt dışı veya kaçak faaliyetlere karşı önlem aldığına, haksız rekabete neden olacak uygulamalardan kaçındığına ve tüm mevzuat ve kurallara uygun piyasa faaliyetlerinde bulunduğuna dair yaygın ve güvenilir bir kimliğin oluştuğuna Yönetim Kurulunca kanaat getirilmiş olmak;

(e) Yönetim ve icra kurullarında hakkında kaçakçılık veya yüz kızartıcı suçlardan ötürü kesinleşmiş hüküm olan üye bulundurmamak;

(4) Yukarıdaki şartların yerine getirilmiş olması üyelik başvurusunda bulunana üyelik hakkı bahşetmez. Üyeliğe kabul için, işbu Tüzüğün yukarıda 5.3 üncü maddesinde belirtilen koşulların yerine getirildiğinin belgelenmesine ilaveten, Dernek Yönetim Kurulu tarafından oy birliği ile üyeliğe kabul kararı alınması gereklidir. Yönetim Kurulu üyeleri bu konuda oylarını kullanırken herhangi bir gerekçe göstermek zorunda değildirler. Buna göre Yönetim Kurulu, üyelik başvurusunu gerekçe göstermeksizin reddedebilir.

Tüzel kişilerin üyelik başvuruları, başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanıp sonucu başvuru sahibine yazı ile bildirilir.

Dernek üyelerinden tüzel kişi olanlar belirleyecekleri bir temsilci ile temsil edilir ve tüm haklarını bu temsilci aracılığıyla kullanır.

(5) Dernek üyeliğinin sona ermesi;

(a) Kurucu üyeler dahil herhangi bir üyenin yukarıda Madde 5.3'te belirtilmiş olan koşulları yerine getiremez duruma gelmesi veya üyelikten istifası halinde söz konusu üyenin Dernek üyeliğine Yönetim Kurulu kararıyla son verilir. Bu durumdaki bir üye sonradan tekrar söz konusu koşullara uygun duruma gelirse, Yönetim Kurulu kararıyla yeniden üyeliğe alınabilir, yerine Yönetim Kurulu Kararı ile yeni bir üye kabul edilebilir.

(b) Yönetim Kurulu’nun, Dernek üyeliği gereklerinin yerine getirilmemesi, Madde 5.3’te belirtilen üyelik koşullarına uyulmaması, Derneğin amaçları dışında faaliyet gösterilmesi veya üyelik aidatlarının ödenmemesi nedeni ile üyeliğin sona erdirilmesi için karar alması.

(c) Üye kuruluşun Yönetim ve İcra Kurulu üyeleri veya Dernek temsilcileri hakkında kaçakçılık veya yüz kızartıcı suçtan ötürü kesinleşmiş hüküm olması.

(d) Tüzel kişi üye temsilcisi olarak temsil ettikleri üye kuruluştan ayrılması veya üye kuruluşun kendisini temsil eden kişinin temsil sıfatı ve/veya bu nedenle Derneğin Yönetim Kurulu veya diğer organlarındaki görevinin sona erdiğini yazılı olarak bildirmesi.

(e) Kimse Derneğe üye olmak için zorlanamaz ve her üye istediği herhangi bir anda üyelikten çekilebilir.

(6) Üyelik Türleri

Derneğin üyelik türleri aşağıdaki gibidir:

Asil Üyeler: Üyeliği usulüne uygun bir şekilde yetkili organ tarafından kabul edilmiş kişilerdir.

Fahri Üyeler: Derneğin amaçlarının gerçekleştirilebilmesi konusunda maddi, manevi ve bilimsel yönden katkıda bulunan kişi ve kurumlara Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile alacağı karar ile Fahri Üyelik verilebilir. Fahri Üyeler Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde Genel Kurul toplantılarına gözlemci olarak katılabilirler. Ancak bu kişi ve kuruluşların oy kullanma ve Dernek organlarına seçilme hakları yoktur.

(7) Fahri üyeler münasip bir süre sonunda Yönetim Kurulu’nun oybirliğiyle karar vermesi şartı ile Asil üyeliğe kabul edilebilirler.

 Fahri üyeleri münasip bir süre sonunda yönetim kurulunun oybirliğiyle karar vermesi şartı ile ASİL üyeliğe kabul edilebilirler.

Derneğin bütün üyeleri aşağıdaki haklara eşit olarak sahiptir:

(a) Genel Kurul toplantılarına katılmak ve oy kullanmak.
(b) Derneğin komisyonlarına ve diğer sosyal organlarına seçilmek ve seçmek.
(c) Uygun gördüğü bir konuyu Yönetim Kurulu'na götürmek.
(d) Yönetim Kurulu kararlarına Genel Kurul'da itiraz etmek.
(e) Tüzel kişi üye temsilcileri Genel Kurul’da oylarını bizzat kullanmak mecburiyetinde olup, vekâleten oy kullanamaz.
(f) Dernek üyesi tüzel kişi her türlü birleşme, devralma, hisse yapısındaki değişiklikler, halka açılma, isim değiştirme ve sair hallerde üyelik haklarını kullanmaya, üyelik yükümlülüklerini de yerine getirmeye devam eder.
g) Tüzel kişi üyeler diledikleri zamanda kendilerini temsil eden temsilcileri değiştirme hakkına sahiptirler. Bu husus tüzel kişi üyelerin yetkililerinin Dernek merkezine gönderecekleri bir yazı ve ekinde imza sirküleri ile Dernek yönetimine bildirilir.

Derneğin organları şunlardır:

(a) Genel Kurul
(b) Yönetim Kurulu
(c) Denetim Kurulu

Bir kişi aynı dönem içinde hem Yönetim Kurulu hem de Denetim Kurulu üyesi olamaz.

(1) Derneğin Olağan Genel Kurul Toplantısı Yönetim Kurulu’nun çağrısı ile iki yılda bir Nisan ayında yapılır. Genel Kurul tüzel kişi üyelerin temsilcileri ile toplanır.

(2) Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu'nun, Denetim Kurulu'nun ya da üyelerden beşte birinin yazılı talebi üzerine toplanır.

(3) Yönetim Kurulu'nun, Denetim Kurulu ya da üyelerin beşte birinin Genel Kurul'un toplanmasına ilişkin yazılı talebi üzerine bir ay içinde Genel Kurulu toplamaması halinde, Denetim Kurulu'nun ya da toplantı talebinde bulunan üyenin başvurusu üzerine Yerel Sulh Hakimi bir duruşma yaparak Genel Kurulu toplantıya çağırmak üzere Dernek üyelerinden üç kişilik bir heyet belirler.

(4) Tüzel kişi üyeler temsilcilerini Dernek üyeliğinin tescili aşamasında veya Genel Kurul tarihinden 30 gün önce Derneğe bildirir.

(1) Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a katılma hakkına sahip olan üyelerin bir listesini hazırlar. Listedeki üyeler, en az 15 gün önceden toplantı tarihi, saati yeri ve gündemini belirten gazete, elektronik posta veya yazılı bildirim ile Genel Kurul'a davet edilir.

(2) Söz konusu duyuruda ayrıca, toplantı yeter sayısı sağlanamaması nedeniyle ilk toplantının yapılamaması durumunda yapılacak ikinci toplantının da tarih ve yeri belirtilir. İki toplantı arasında en az bir hafta en fazla altmış gün olmalıdır.

(3) Toplantı herhangi bir başka nedenle ertelenirse, durum ve nedenleri belirten ikinci bir yazılı duyuru gönderilir. İkinci toplantı erteleme tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılmalıdır.

(4) Üyeler ikinci toplantıya 1. fıkrada belirtilen usule uygun olarak davet edilir.

(5) Genel Kurul Toplantısı en çok bir kez ertelenebilir.

Genel Kurul Madde 9'da belirtilen duyuru koşullarına uygun olarak İstanbul'da toplanacaktır.

(1) Genel Kurul, toplam üye sayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla toplanır.

(2) İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısının iki katından az olamaz.

(1) Genel Kurul Toplantısı davet duyurusunda belirlenen tarih, saat ve yerde yapılacaktır. Üyeler ve üyelerin oy kullanma yetkisi verdiği katılımcılar toplantı salonuna girişte Yönetim Kurulu’nun hazırladığı listedeki adlarının karşısına imza atarlar.

(2) Madde 11'de belirtilen yeter sayı sağlanırsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı ya da onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından açılır.

(3) Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve bir katip seçilir.

(4) Toplantıyı Genel Kurul Divan Başkanı yönetir. Katip tutanakları düzenler ve Başkanla birlikte imzalar.

(5) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu'na verilir.

Genel Kurul Toplantılarında yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri belirli bir konunun görüşülmesini istediği takdirde, bu konu da gündeme alınır.

Genel Kurul Derneğin en üst organıdır. Genel Kurul aşağıdaki konuları görüşerek karara bağlar:

(a) Yönetim ve Denetim Kurullarının asil ve yedek üyelerinin seçimi,

(b) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu'nun ibrası,

(c) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,

(d) Dernek için gayrimenkul satın alınması ya da mevcut gayrimenkullerin satılmasına ilişkin karar alınması ya da Yönetim Kuruluna bu konuda yetki verilmesi,

(e) Derneğin faaliyetleri konusunda Yönetim Kuruluna görev verilmesi,

(f) Derneğin feshine karar verilmesi;

(g) Mevzuatın öngördüğü diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

(1) Katılımcıların çoğunluğu gizli oy talep etmediği sürece üyeler oylarını açık olarak, el kaldırmak suretiyle kullanırlar.

(2) Genel Kurul’da kararlar katılan üyelerin çoğunluğunun oyları ile alınır, ancak Derneğin feshi veya tüzük değişikliği için katılan üyelerin üçte ikisinin karara katılım şartı aranır.

(3) Gizli oy için Genel Kurul Divan Başkanının mühürlediği oy pusulaları kullanılır. Oylar boş bir sandığa atılır ve Divan Başkanı tarafından açık olarak sayılır.

(1) Derneğin Yönetim Kurulu sekiz asil üye ve sekiz yedek üyeden oluşur. Derneğin Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin en az beşi, kıdem süresi beşinci yıl olan tüzel kişi üyelerin temsilcilerinden oluşmak zorundadır. Vefat, istifa ve her türlü üyeliği sona erdiren halde, üyeliği sona eren tüzel kişi temsilcisinin yerine aynı tüzel kişi tarafından belirlenen yedek üye Yönetim Kurulu üyesi olur.

(2) Yönetim Kurulu iki yıllık bir süre için seçilir. Yönetim Kurulu üyeliği sona eren bir kişi tekrar seçilebilir.

(3) Yönetim Kurulu Üyeleri kendi aralarından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Muhasip Üye seçerler. Yönetim Kurulu üyeleri arasında gerekli gördüğü görev dağılımını yapar. Yönetim Kurulu aşağıdaki usullere göre toplanır ve karar alır:

(a) Yönetim Kurulu, yeni üyelik başvurularının kabul veya reddine tüm Yönetim Kurulu Üyelerinin oybirliği ile karar verir.

(b) Yönetim Kurulu, üyelikten çıkarma için tüm üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karar verir.

(c) Yönetim Kurulu, üye sayısının en az yarısının mevcudiyeti ile toplanır ve katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile karar alır. Katılan üyelerin oylarının eşit olması halinde Başkan’ın oyu iki oy kabul edilir.

(4) Yönetim Kurulu en az iki ayda bir kez toplanır. Mazeretsiz olarak üst üste üç Yönetim Kurulu Toplantısına katılmayan bir Yönetim Kurulu Üyesinin, üyeliği düşmüş sayılır ve yerine yedek üye geçer.

(5) Genel Kurul'da aksine bir karar alınmadığı sürece Yönetim Kurulu Üyelerine huzur hakkı ücreti ödenmez.

(6) Yönetim Kurulu'nun sorumlulukları:

(a) Derneği temsil etmek veya üyelerinden bir ya da birkaçını bu konuda yetkili kılmak; bu görevlendirmeler ile ilgili yol ve diğer giderleri karşılamak.

(b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak.

(c) Mevzuatın ve iç yönetmeliğin öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek.

(d) Dernekte çalışacak kişileri işe almak, maaşlarını belirlemek ve gerektiğinde işten uzaklaştırmak.

(e) Derneğin alacaklarını tahsil etmek, haklarını korumak.

(f) Genel Kurul'da onaylanan bütçeyi gerçekleştirmek.

(g) Dernekler Kanunu’nun öngördüğü defterleri tutmak.

(h) Dernekler Kanunu'na, Dernek Tüzüğüne ve Genel Kurul kararlarına uymayan üyeler hakkında disiplin cezası uygulamak.

(i) Derneğin amaçlarına ilişkin konularda Dernek içinde komisyonlar kurmak.

(j) İşbu Tüzüğün verdiği yetkileri kullanmak suretiyle Genel Kurul kararlarının ve mevzuatın öngördüğü diğer işleri yürütmek.

(k) Derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda kurulacak İktisadi İşletmelerin Yönetim ve Denetim şekillerini oluşturmak, idari kadrolarını atamak, İktisadi İşletmelerin temsil ve ilzamına ilişkin kararları almak, İktisadi İşletmelerin çalışma ve uygulama kurallarını tayin ve tespit etmek.

(l) Derneğin ve İktisadi İşletmenin işleri için gerekli taşıtları, nakil vasıtaları almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, İşletmenin ve Derneğin amacının gerçekleşmesi için orta ve kısa vadeli kredi kullanmak, ipotek, rehin, işletme rehni, kefalet ve diğer teminatları almak, vermek, fek ve tadil etmek, finansal kiralama sözleşmeleri imzalamak.

(m) Derneğin yurtiçi ve yurtdışı derneklere ya da üst kuruluşlara ve birliklere üye olması veya bu tür bir üyelikten çekilmesi kararlarını almak.

Yönetim Kurulu Üyesi, Yönetim Kurulu Üyeliğinden veya temsil ettiği tüzel kişilikten ayrılması halinde Yönetim Kurulu Üyeliği sıfatı sona erer. Bu durumda boşalan Yönetim Kurulu Üyeliği aynı tüzel kişi tarafından belirlenen yedek üye ile doldurulur. Eğer boşalmalar sonucu yedeklerin getirilmesine rağmen Yönetim Kurulu üye sayısı başlangıçtaki sayının yarısının altına düşerse, Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırır. Böyle bir çağrı yapılmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine Yerel Sulh Hakimliği, Genel Kurulu toplantıya çağırır.

(1) Denetim Kurulu Genel Kurul'da seçilir ve üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu iki yıllık bir süre için seçilir.

(2) Denetim Kurulu üyeliğinde bir boşalma olduğu takdirde yerine yedek üye getirilir. Yedek üye, yerine geldiği üyenin görev süresi boyunca hizmet verir.

(3) Denetim Kurulu seçildikten sonra kendi arasında bir görev bölüşümü yapar, en az yılda bir yapacakları denetimin sonuçları üzerine bir rapor hazırlar ve bu raporları Genel Kurul Toplantısında sunar.

(1) Derneğin gerçekleştirdiği bütün işlemleri ve Dernek hesaplarını denetlemek.

(2) Derneğin faaliyetleri sırasında yürürlükte olan yasalara ve Derneğin Tüzüğüne aykırı olduğunu saptadığı hususlar, Dernekler Kanunu’na göre tutulması gereken defterler ve Derneğin hesapları üzerine rapor hazırlayıp Yönetim Kurulu'na ve Genel Kurul'a sunmak.

(3) Genel Kurulun yetkisi dahilindeki konularla ilgili olarak Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

(1) Dernek üyelerinden herhangi birinin yasaları, Genel Kurul kararlarını ya da Tüzüğü ihlal etmesi durumunda Yönetim Kurulu durumu inceler, inceleme sonucuna göre ya uyarıda bulunur ya da bir disiplin cezası verilmesini isteyebilir. Bu cezalar kesindir.

(2) Yönetim Kurulu'nun bir para cezası, geçici ya da kesin ihraç cezasına karar vermeden önce Yönetim Kurulu'nun hakkında şikayet olan üye hakkında bir soruşturma yürütmesi ve söz konusu üyenin savunmasını alması ve soruşturmayı en geç bir ay içinde sonuçlandırması gerekir.

(3) Bu cezalar Yönetim Kurulu'nun re'sen yürüttüğü soruşturma sonucunda da verilebilir. Ancak üyenin bu karara Genel Kurul'da itiraz etme hakkı vardır.

(4) Yukarıdaki cezaların yerine getirilmesi, soruşturmanın yürütülme biçimleri, neden ve koşulları Genel Kurul'da kabul edilecek bir kararla belirlenir.

Mülki İdare Amirliğine yapılacak bildirimler:

Genel Kurul Sonuç Bildirimi:

Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Mülki İdare Amirliğine bildirilir:

Genel Kurul Sonuç Bildirimine;

1- Divan Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul Tutanak örneği

2- Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile Dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfasının Yönetim Kurulu Üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış örneği

eklenir.

Tüzel kişi üyelerin ödeyecekleri giriş ödentileri ile yıllık aidatlar tüzel kişi üyelerin her bir lisanslı faaliyet alanı için ayrı ödenmek koşuluyla Yönetim Kurulunca belirlenir.

Dernek gelirleri Dernekler Yönetmeliği’nde örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Derneğin gelir kaynakları;

a. Üyelerin ödedikleri aidat ve bağışlar

b. Derneğin seminer, konferans, toplantı, yarışma ve yayınlarından elde edilen gelirler

c. Derneğin proje, araştırma ve danışmanlık hizmetlerinden elde edeceği gelirler

d. Derneğin mal varlığı ve iktisadi işletmelerinden elde edilen gelirler

e. Diğer bağış ve yardımlar

f. Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ya da tüzel kişilerden bağış, yardım ve proje gelirleridir, bu gelirler, tahsil edildiği tarihten itibaren yasal süreleri içinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, yazar kasa fişi gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, Dernekler Yönetmeliği’nde örneği bulunan “Ayni Yardım Belgesi” ile yapılır. Kişi kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile yapılır.

Dernek, siyasi partiler, işçi ve işveren sendikalarından bağış ve yardım alamaz, bu kuruluşlara bağış veremez.

Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirlerin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması halinde takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutulur.

Bilânço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülmesi halinde, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu Kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin İktisadi İşletmeleri ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutar.

Kayıt usulü:
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak defterler:

Dernekte aşağıda yazılı olan defterler tutulur:

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki:

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlanmadan önce İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya Notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” Dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti Dernekler Müdürlüğü’ne verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu Başkanınca, on beş gün içerisinde Dernekler Müdürlüğü’ne bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin Dernekler Müdürlüğü’ne verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımları konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Yönetim Kurulu bir önceki yılın kesin hesabını geçmeyecek kadar borçlanabilir.

(1) Tüzük değişikliği Olağan ya da Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında yapılır. Toplantıdan en az 15 gün önce tüzük değişikliği teklifi yazılı olarak üyelere bildirilir.

(2) Gündeminde tüzük değişikliği bulunan Genel Kurul Toplantıları için üçte ikilik katılım aranır. İlk toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda yönetim asil ve denetim asil sayısının iki katından az olmamak üzere toplanılır. Ayrıca tüzük değişikliğine karar verilebilmesi için toplantıda hazır bulunanların en az üçte ikisi olumlu oy vermelidir.

(1) Dernek Genel Kurulu her zaman için Derneğin feshine karar verebilir.

(2) Genel Kurul'un Derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır olması gerekir.

(3) Bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde Madde 9 gereğince üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıda fesih konusunu görüşmek için çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

(4) Fesih kararının alınabilmesi için her halükârda toplantıda hazır bulunanların üçte ikisinin olumlu oyu gereklidir. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

(5) Yönetim Kurulu karar tarihinden itibaren beş gün içinde fesih kararını yazılı olarak Mülki İdare Amirliği’ne bildirir.

(6) Fesih halinde Derneğin tüm mal, para ve hakları, Genel Kurul kararıyla tespit edilen amacına uygun başka bir dernek veya kuruluşa devredilir. Bu derneklerin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.

(7) Fesih ve mal varlığının devri, Mülki İdare Amirliği’nin talimatları doğrultusunda gerçekleştirilir.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.